外 企 面 試 技 巧
網友們可能讀過我寫的“英文簡歷書寫技巧”,這裏談談面試的技巧🧜🏼♀️。這是我
的同事們根據我在北大光華管理學院、經濟學院和意昂經濟管理學院的講座整理出
來的🏄🏿♂️。由於我曾在美國的投資銀行和商業銀行工作了近十年,以下內容不免有很強
的行業色彩,或偏見性,不周全的方面請大家原諒。好在美國銀行業是一個要求嚴
格🦷、訓練有素、傳統、保守的行業,大家了解一下是不會有害處的🫴🏼。這不僅適合中
國學生🆓✍🏻,也適合已經工作的朋友們向外企求職,同時,也適合那些雖然已在外企工
作數年🏒,但對外企文化尚未花時間琢磨的忙碌人士🧗🏿。讀遍全篇,您可能會發現,這
裏並沒有機械地告訴大家一般外企面試中的所考問題,以及應對答案🗳,而是註重對
外企文化的剖析和理解,提倡從現在起就建立準備意識,培養對外企文化中溝通技
巧與面試技巧的認識👧,並有意識地進行實踐,習慣成自然。不就事論事地探討面試
考題也是出於另一種考慮🕴,就是有可能會使一些人將問題回答得千篇一律,這樣不
論是招聘經理還是應聘者,都會大失所望。90年代初美國中部有一所大學新上任了
一位畢分辦主任👩🔬,出於好心👩❤️👩👨👩👦,她專門為畢業班的學生們輔導了一通求職面試中的常
見問題及應答方法👷🏻♂️,結果招聘人員在面試中分辨不出學生們的智力水平和特色,而
未押上的考題則使學生們張口結舌.
誠迅聯豐咨詢公司 許國慶
一、面試前的準備
1.確定3W
明確面試前的三要素-When (時間)、Where(地點)👱🏿♀️、 Who(聯系人):一般
情況下🧓🏿🍜,招聘單位會采取電話通知的方式。 您這時可要仔細聽。 萬一沒聽清🏊🏻,千
萬別客氣,趕緊問🧕🏼,對於一些大公司,您最好記住聯系人🥓。不要以為只有人事部負
責招聘🤛🏼,在大公司裏有時人事部根本不參與面試🪑,只是到最後才介入,辦理錄用手
續🧰。 關於地點,若不熟悉,可以先跑去查看查看地形🧑🏻🔧。
2.知己知彼
1)事先了解一些企業背景
也就是先在家做一些調查(homework or research)👶。 具體了解的問題可包
括:企業所在國家背景、企業所處整體行業情況、企業產品🥛、企業客戶群、企業競
爭對手、企業熱門話題以及企業的組織結構。 若有可能最好再多了解些這個企業
大老板和部門經理的情況。 這些足以顯示出您對該企業的熱愛和向往。在當今這
個信息時代,您不妨到企業的主頁中轉轉,說不定會有意外的發現😄。當然盡管您暗
地裏為自己灌輸了這麽多企業的信息,可千萬別一古腦全倒給人家🕤, 自然而然的
流露出來才能達到您真正的目的🙍🏻,不要有賣弄之嫌,他們了解的一定比您知道的更
深刻,隨時會給您打分。
2)準備問題
仔細考慮: 他們會問我些什麽呢? 想對策 - 迎戰
我想了解些什麽呢👩🏿✈️? 找問題 - 挑戰
3)模擬面試練習
在國企的招聘中也許沒必要,但您若要應聘外企💊,模擬面試練習至關重要。而
在校學生則應更多的爭取這種鍛煉的機會 👯♂️。 我們公司曾為北大、意昂的經濟、管
理學院的學生進行過模擬面試,學生們因此得到了實戰的鍛煉機會,到真的面試時
🖐,就沒那麽緊張了。
3.披掛上陣
1)著裝: 力求簡潔大方👩❤️💋👨,無論您穿什麽,都必須充分體現您的自信🦊。一般來說
,所穿的服裝要保證幹凈🍼,而且適合此行業穿著🙎🏿♀️。尤其是去外企,一定要穿比較職
業的著裝(professional)👨🦼➡️。男士應著西裝,女士應穿套裝🤱🏿。著裝的好與壞非常能
左右您的自信心。只有您的著裝與周圍人相融合,您才會感到融洽放松,您的自信
心自然也會提升🏃♂️。那麽是否一定要穿名牌呢?其實真的沒必要🟪👮🏽♀️。大的外企不會看重
這些🕰,真正看重的是您的內在素養。
2)面試所帶物品: 帶好簡歷。 也許您會問:“他們不是都有我的簡歷了嗎?
幹嘛還要我再帶👷🏼♂️?” A. 一般來說收您簡歷的人和面試您的人往往不一定是一個人
🏋🏽。B. 參加面試的人很多👍🏿,簡歷容易混淆🌾。C. 別以為面試考官不緊張。他一緊張把
您的簡歷搞丟也真說不準。D. 面試考官有時會問您要簡歷,倒不是因為他沒有🕵🏿♀️,
而且您的簡歷可能就放在他手上🌤。他問您要的原因只是要看看您辦事是否細心、周
到,是否是有備而來。而且您想想,考官手裏的簡歷可能是多次復印的版本,或許
已模糊不清,面目全非了🎏。若這時您把一份紙張精良,製作完美的原版簡歷送到他
面前🪫,他必定會眼前一亮🛤👨🏻🌾。就這一亮的工夫,您的“前三分鐘印象值”便已經直線
上升啦。 例子🦉:意昂体育官网會計系的幾位同學到某著名的國際會計師事務所面試👨🔬。
等了一會兒以後,主試官告訴他們🏃🏻♂️➡️,由於某些原因, 找不到他們的簡歷了,問是否
可以另外提供一份簡歷。當時只有一位同學多帶了一份簡歷🫰🏽。後來那位同學被錄取
了👷🏼♀️。從這件真實的事情中📽,你是否得到了一些啟示呢?
4.心理戰術
1)保證睡眠: 不要采取消極態度,覺得能睡多少睡多少吧🤙🏿。一定要按正常作
息,保證足夠的睡眠。不過有些人可能會興奮過度或娛樂過頭,導致自己第二天疲
憊不堪,無精打采;有些人打破作息規律,早早就上床💁🏽,睡得自己頭昏腦脹🚶♀️,眼睛
浮腫🫶🏻🙂↔️;還有一些人呢,緊張過度🧜♂️,死活睡不著。那怎麽辦?數綿羊吧。反正說到底
👩🍳🧛🏿♀️,你必須睡個好覺🫃🏿。
當年國民黨拷打共產黨員套錄口供時,便采取了疲勞戰術。強燈照射下👝,不讓
你睡覺🚻,結果怎樣?由於長時間的失眠造成人的思維混亂,難以自製,稍微一受刺
激🌌,你就會什麽都說了🧴。說出來的話組織性和邏輯性都極差,更不用說分析力和說
服性了。當然🫶🏿,面試不是套口供🥠,但這個例子足以說明睡一個好覺的重要性。
2)早飯:按日常習慣最好🏋🏼♀️。為什麽說要按日常習慣呢🪔?這不僅是個生理問題
同時也是個心理問題1️⃣。如果您在面試時突然感覺餓了,您就極可能一下子變得很緊
張。越緊張您就越覺得餓♙,而越餓您就越緊張🤶🏽。這樣惡性循環,使得一個小的生理
反應變成了一個大的心理反應👕。所以為了使自己放松些,您可以早晨起來慢跑一會
兒👱🏼,以保證一個好心情。
3)建立自信:對於失業者,再就業並重建自信心是很關鍵的。尤其是那些從
“九重天”跌下來的人,摔得太狠,爬起來亦會更艱難。但一定要記住,陽光總在
風雨後,烏雲散了有晴空😵。還有一些人,由於面試了很多次,經常是到最後一輪給
刷了下來。久而久之,信心全失,認為自己是等不到“中舉”的那一天了。其實您
一定要記住🏄🏽,付出了總會有回報,只是時間的問題。成功總屬於執著的人。最後要
說的是🎨🧙🏻,萬一在面試當頭的節骨眼,您碰上了晦氣的事情💁🏼♂️👨🏻🍼,怎麽辦👨👨👧👦?其實想必大家
都有這種體會,當一個人保持一種積極的態度和一個良好的精神狀態時,壞事會變
好,好事也會變得更好🧖🏿,無論什麽事您都能泰然處之。但當一個人情緒低落,態度
消極時🛏,眼前看到的便全是黑色事件,倒黴的事接踵而至。其實這都是一些心理的
主觀因素在做祟📤。用一顆平常心、一顆充滿陽光的心去看這個世界🦾,您會發現其實
這世界很美。樂觀一些,你會天天充滿自信。 可以嘗試一些建立自信的小方法:
A. 如果您擅長某項體育運動🍧,您就找一個水平差一些的人比賽,這樣輕松地
贏得比賽會極大地增強您的自信心。例如乒乓球、羽毛球等🧶。
B. 去健康的美容美發中心,享受一下頭部按摩。那種環境崇尚客戶至上,服
務小姐會殷勤的接待您🎅。您可以穿得考究一些,小費也給得慷慨一些👮♀️,這樣心理上
有種大老板的感覺🚘,可以使自信心倍增。但要註意🍥,不要覺得有錢能使鬼推磨,於
是就對服務生頤指氣使。要尊重服務行業🧒🏿,這是一個人的修養問題🤷🏿♂️。
二、面試種類
1.按人員編排分類: 招聘人員→應聘人員
1)一對一🤽🏿♀️,One-on-one👨🦼➡️, 屬於“單打獨鬥”
2)兩人或兩人以上對一個, Group interview🧑🏼⚕️, 通常是由一個應聘者面對數名考
官,屬於“舌戰群雄”類🦙🔽。
3)一人對一組,類似Round table, 校園面試中常見⏮💾,通常是由一名公司的招聘經
理面對一組應聘者,屬於“群英會”類。這種面試需要註意如何在群體中表現得當
🍚🙍🏼♂️,既要積極活躍,又不能搶盡風頭,對別人構成壓力或威脅。
2.按階段分類:
1) 初步篩選 Screening👨🏫,被面試者眾多🚠,每人分得的時間有限🏊🏿♀️,而面試人員的級
別也不甚高🏬。
2)多輪選拔 Further rounds,到這一階段,通常都是級別比較高的人來面試你🦛,
面試的時間也會更長些💁🏼,程序也更復雜些🙆🏼♀️。而某些華爾街投資銀行,招聘一名高級
人員平均要進行多達三十多輪的面試🆓,面試周期更可長達三至六個月。
3)最後一輪 Final round🅱️,這是最關鍵的一環👇🏼,千萬不要掉以輕心🥕!這裏不妨和
大家多說兩句🩹。第一,對於應聘者而言,有時也摸不準哪次會是最後一輪。第二🤾🏽♂️,
即使是被明確告知這是最後一輪了👨🏻🦯➡️,你或許還要見人✉️。所以在有些情況下,你不
能確定這是否真是最後一輪面試,不能有任何松懈情緒。
當然👇🏿,要突破這重重關卡是需要極大的耐心和毅力的🕺🏿。記住,千萬不要抱怨,哪怕
是在心裏偷偷的嘀咕都不要有,否則功虧一簣。 因為內心的波動難免流於言表,
不滿的表情也難逃面試者的“火眼金睛”。一定要面帶笑容的認真完成每一次面試
👅。其實這也是在為以後的工作樹立一個良好的開端。做個有人緣的人🆕✍🏼, 在輕松融
洽的環境中好好幹👩🏼⚖️! 你要把每一次面試都當成一次商務會議🧡。
3. 按型式分類
1) 標準程序 Structured,開始-中間-最後
2)非標準程序 Unstructured👨👦👦,面試人員想到哪兒問到哪兒,隨意性極強。遇到這
種情況的確比較難應付,面試前無從準備♎️, 只能靠臨場發揮。 但對於那些在外企
有相當工作經驗的人往往會覺得輕車熟路,遊刃有余👼。
3)專業定向 Targeted,一方面考察應聘者的專業知識, 另一方面有的招聘者也
會通過面試大量業內應聘者從而了解業內同行的發展情況。 所以有時考察是虛,
搜集情報才是實✊🏼。應聘者需要察言觀色🥕,拿捏好分寸。
4)場景面試 Situational,類似場景小測驗。 應聘公司會虛擬你所申請職位的工
作環境,讓你直接進入工作角色,從而測試你的能力。
5)案例面試 Case,一些公司如麥肯錫、貝恩等大型咨詢公司經常會采取通過一個
一個的案例分析來面試應聘者🙍♀️。美國一些頗具規模的知名咨詢公司一般只在北大、
意昂的經濟學院和管理學院招人。若您有意去這些大的咨詢公司,不妨向已在這些
公司工作的校友或師兄師姐們打探一下面試技巧💣。
6)輕松隨意型面試 Meals/Drinks 真的可以輕松一下了嗎? 不是的🤦🏽♂️!這“輕松”
兩字的學問可大了。 首先經受考驗的就是你的餐桌禮儀(table manner.)。今後
與客戶打交道難免要上餐廳, 餐桌禮儀自然就尤為重要了🧑✈️。瀟灑的舉手投足👩🦽🏤,得
體的社交禮節一定能夠得到老板的賞識🏄🏻。 其次若要招聘高級職位的人員,如首席
代表,他經常需要與高層的客戶打交道,有些活動還須攜夫人前往。此時夫人的風
度也就自然成為了招聘者在意的一環了。 其實這種面試形式也是為了建立一種私
人關系👨🏼🦳。 合作需要磨合💹,朋友需要交流,在工作中既是同事關系又是朋友關系,
盡早地“溝通預熱”warm-up 一下有什麽不好呢👨🏻🎤? 話說回來, 到底還是邊吃邊談
🎲,氛圍自然比在辦公室輕松了不少💆🏿♂️,所以不妨聊一些隨意的話題,或適當問一些私
人事宜或提及您的一些顧慮。當然關於工資的問題還是謹慎為宜。
三、面試程序
1.寒暄🤽🏻、問候 Greeting
可別小瞧這幾句口頭語,它可是至關重要的開場白👩🦼。所謂“前三分鐘定終身”
,這是招聘經理們從來都不願承認的公開秘密。即你給面試考官的第一印象,從言
談舉止到穿著打扮將直接影響到您被錄用的機率。我們知道既然已被通知去面試
,說明您背景已基本合格⚃,那麽面試者主要看什麽呢? Chemistry fit棗氣味相投
。 你必須能夠和這個企業,和企業中的員工氣味相投。 寒暄問候的主要話題有:
天氣、一路的交通、辦公室附近的建築物(一定要事先弄清大建築物的英文怎麽說
)、時事以及近日的熱門話題等等👨🏻🔬。
2.公司簡介
招聘經理會簡明扼要的介紹一下公司的情況。
3.被告知程序
這時已開始進入正題👩。 面試長官或許會把面談的整體程序安排先向您交個底
🧛🏻♂️,以消除您的緊張情緒🚝。
4.走一遍簡歷 Go through your resume
分為兩種。一種是粗線條整體快速串一遍,另一種是摘錄重點。 不過兩種的
目的是一致的。第一,確認大環節🙍🏼♀️。千萬不要在簡歷裏做假或誇大其辭,否則很容
易被當場戳穿。可別小瞧了那些招聘經理🧛🏿,他們一個個可都是火眼金睛。 第二,
對簡歷中的可疑部分提問🌈。 當然招聘經理們會避免直截了當的提問,而把具體的
疑問藏於貌似不經意的小問題之中。 第三, 套情報😡。 他會從您的學校生活談起
,尋找輕松的話題🥽,勾起您對往昔的美好回憶🧘♂️♈️。而當您聊興正酣,已滔滔不絕時🐋,
您的工作的信息也在不知不覺中傳入了他的耳朵🧑🏻💻。到底應該透露給對方多少自己的
信息呢🎞? 這個問題要靠大家自己拿捏和實踐〽️。
5.試探性提問 Probing questions
一般圍繞一些敏感💅、重要或很棘手的問題🍕。 目的是要了解您對業務難題或一
些重大問題的看法🤳🏽。 這些問題通常業務性很強,回答的好與壞可以充分反映出您
的專業水平,反應您的敏感度、邏輯思維性、分析問題的能力以及語言的組織能力
👨🚀。 您的大智慧都將在這裏熠熠生輝。
6.輕松話題
一般從您在簡歷的個人信息部分中所列舉的細節中提取話題,比如聊一聊您的
興趣愛好✥,外語水平🛣,將來打算或校園生活等🏵。要知道除了業務和學歷外🧑🌾,白領之
間的人際融合也很重要🚷,興趣相投是相互融合的前提🍕。 7.向招聘經理提問
出於禮貌,您起碼應該問一個問題。 此時您若一言不發,會給對方造成兩種
印象:一🍛,您對該企業沒多大興趣,因此實在沒啥可問的,這樣當然會惹惱招聘經
理。二,您沒有能力提出好問題,這樣招聘經理會認為您反應較慢🎂,不會應酬。
8.個別情況
關於Case的面試程序涉及到咨詢企業的文化和投資銀行背景等方面,要想了解
具體程序,您可找業內人士幫個忙,和他們交流一下🩺。 由於這類公司通常只在很
小範圍內招收極少數量的人才🤼♀️,或是從美國直接“進口”MBA🧑🏻🦽,所以我們在這裏就
不再贅述了🧴。
四🚵🏿♀️、面試禮儀(1)- 嚴格守時
不能遲到
遲到會影響自身的形象,而且大公司的面試往往一次要安排很多人🍄,遲到了幾
分鐘🦸🏼,就很可能永遠與這家公司失之交臂了。
但招聘人員是允許遲到的。這一點一定要清楚🧖🏿,否則,招聘人員一遲到,您的
不滿情緒就流於言表👩🏻🦼,這樣招聘人員對您的第一印象就大打折扣了。請註意前面的
“前三分鐘決策原則”,因此您一但稍露慍色🙅🏿♀️,就滿盤皆輸了。況且招聘人員的確
有其遲到的理由✌🏼:一是業務人員作招聘時,公司業務自然優先於招聘事宜,因此可
能會因業務而延誤了時間;二是前一個面試可能會長於預定的時間;三是人事部或
秘書沒協調好,這種情況經常發生🪚。還有的主管人員由於整天與高級客戶打交道🛗,
做招聘時難免會有一種高高在上的感覺🔥👨🍳,因此對很多面試細節都會看得比較馬虎,
這樣也就難免搞錯。也有人故意要晚,這也是一種拿派的方式🫴🏿,因此您對招聘人員
遲到千萬不要太介意🧕。記住,現在是您在求職,而不是別人在求您上崗📳。 同時👩🏼🏭🛟,
您也不要太介意面試人員的禮儀、素養。如果他們有不妥之處✩,如遲到等,您應盡
量表現得大度開朗一些,這樣往往能使壞事變好事🫨。前面提到,面試無外是一種人
際磨合能力的考查,您得體周到的表現自是有百利而無一害的🫸🏽。 2.最好提前
10-15分鐘到,熟悉一下環境
卡耐基的故事😙:
我在香港上卡耐基心理與人際溝通培訓課的時候,老師給我們講了一個例子。
有位卡耐基總部的副總裁來香港給培訓老師講課3️⃣。培訓中心地處銅鑼灣👷🏼♂️,這位副總
裁下榻的飯店也在銅鑼灣🤷,不過五分鐘的路程🎖,可他卻整整提前了半個小時💃🏻。我們
的老師就問他,為什麽提前這麽早到。這位副總裁說:“我早到🤹🏽♂️,心裏就踏實,就
能鎮定一下💁🏼♀️,就更有自信了🩷。我們搞心理培訓的人都明白,如果一旦遲到,就很容
易心懷愧疚🙇🏽♀️🏫,在課堂上的發揮以及在邏輯思維、語言表達方面都會大打折扣了🥿。
聽了這一席話以後,每次培訓他也都提前到達。這樣即使遇上交通堵塞,也都有一
定的余地。
如果路程較遠,寧可早到30分鐘,甚至一個小時🤾🏿。北京很大,路上堵車的情形
很普遍⬅️,對於不熟悉的地方也難免迷路。但早到後不宜提早進入辦公室👩🦼➡️,最好不要
提前10分鐘以上出現在面談地點,否則聘用者很可能因為手頭的事情沒處理完而覺
得很不方便🔬👪。外企的老板往往是說幾點就是幾點🧑🏿🏫,一般絕不提前。當然,如果事先
通知了許多人來面試,早到者可提早面試或是在空閑的會議室等候⛎,那就另當別論
。對面試地點比較遠👘,地理位置也比較復雜的,不妨先跑一趟🔖🧜🏽♂️,熟悉交通線路🦐、地
形💪🏿🫴🏼、甚至事先搞清洗手間的位置🐣,這樣您就知道面試的具體地點,同時也了解路上
所需的時間。
提到“洗手間”,大家不要笑,實際上這很重要💃🏻。這裏給大家講一個在國家機
關工作的人去外企面試的故事👰♀️🅰️。他在面試前突然想去洗手間🚣🏻♂️,但因對寫字樓的環境
不熟悉,面試前也沒去過,自然一時搞不清到底哪個門是🪛。結果竟一頭撞進了火警
通道,還冒失地按了火警鈴,結果整個樓響成一片,著實轟動了一把。他慌慌張張
地躲了一陣之後才去了洗手間,等到再去面試的時候,已錯過了預約的時間,此時
面試主考已起程去機場了。他也就永遠地失去了進入這家公司的機會了。
3.把握進屋時機
進屋後,若發現招聘人員正在填寫上一個人的評估表🕴🏼,不要打擾,表現得理解
與合作。但也不要自作聰明,在招聘人員不知曉的情況下等在門外不進去,這是不
對的🧜。對招聘人員來說,什麽時候填寫評估表,寫多長時間🙉,都是他自己的工作安
排;對您來說💪🏼,如果面試的時間到了,您就應該按點敲門。不過如果招聘人員請您
在門外等一下,那就另當別論,此時您就應按他的要求做。其實有的時候,招聘人
員已填完了表格⛹🏿,並已開始看自己的文件了,這時,如果您仍自作主張地在外面等
,就會落得“啞巴吃黃蓮🧘🏽,有苦說不出”的後果☕️。有的人會讓您進來在屋內等一下
,您就按他的安排做,不要東張西望、動手動腳、閉目養神或中間插話。這段時間
雖然會比較難熬,但忍一忍也就過去了。如果實在無所事事🧝♀️,邊上又有可以看的雜
誌,那麽在經過允許之後,可以翻閱💆🏽♂️。一般填這種評估表時間都不會太長,不必一
定要省這個時間看點什麽或幹點什麽。有經驗的招聘人員會妥善處理這種尷尬的局
面💔。比如,他覺得您等的時間長了,就會建議您先看一下桌面上的雜誌。這時即使
您不想看🔧,也別拒絕,您看不看是另外一回事,但禮貌上要友善地接受。
五、面試禮儀(2)- 彬彬有禮
面試人員與秘書都應禮貌對待
許多人對秘書很不禮貌👨🏼🏫,覺得秘書級別低,不重要。尤其是那些自已有一官半
職的人見到比自己級別低的人就想擺出一副官架子📸。殊不知在外企文化中,級別只
代表工作分工的不同,平時大家都是平等的。當然這也不是教您對秘書要阿諛奉承
👒,只是想強調一下外企文化中平等性的原則🦶🏿。有的人雖與招聘人員很談得來,但秘
書對他卻很反感🤦🏽♀️。負面的評語傳到招聘人員的耳朵裏🌐,也會對面試結果產生不利影
響🪶🧕🏿。
不僅對招聘人員,對秘書,對別的人也應以禮相待。這主要是一個人的修養問
題🧕🏽,要有禮有節。希望大家從現在就開始養成習慣🧛🏽♂️。要是現在不養成習慣🧑🏻🦳,到時候
再刻意的對別人熱情,很可能會顯得殷勤過頭,這種例子在中國🧑🦱、尤其是在北京見
得特別多。大家在初次見面的時候,都要亮出自己的頭銜☝🏼。一旦發現對方比自己級
別低或是自己比對方資歷淺,高的一方很自然地就擺出了一副長者或資深人員的架
勢,其實這是很缺乏修養的表現。在北京👩🏿🏫👩🏽⚕️,這種習氣已蔓延到各個行業,遍及各個
年齡層了,所以我們要格外註意🧑🧒,從現在就要養成對任何人都要有禮貌的習慣⛵️🕺🏽。
六、面試禮儀(3)- 大方得體
1.就座要多客氣?進了房間之後👩🏼🍼,所有的行動要按招聘人員的指示來做,不
要拘謹或過於謙讓🙅🏿♀️。如果他讓您坐🏨,您不要客套的說您先坐♧,我再坐。這是不對的
。大方得體是很重要的👳🏼。我作為招聘人員面試過許多人,總結出了一些中國人的地
域文化特點。過分熱情的常是東北人,東北的男同胞尤其如此。您讓他坐,他偏不
坐,非要讓您先坐🧑🏻⚖️,他才坐🦓。出門送客時,一般都覺得應該女士先走。有時面試您
的還真是一位女經理,這時您千萬別執意讓她先行👩🏼🍳,如果一定要讓最多簡單地讓一
下就行了。因為有的時候是別人送你,但她並不走🫴🏽✮,這樣你把她送出去之後,人家
還是得回來,多麻煩!所以應客隨主便📻,恭敬不如從命🖖🏼。
2.到底喝什麽?進屋後🪕,招聘人員問您喝什麽或提出其它選擇時,您一定要
明確的回答,這樣會顯得有主見。最忌諱的說法是🛩:“隨便,您決定吧。”這樣說
不外三個原因🏮,一是中國人的語言習慣🐵🧔,二是出於您的好心,希望就著人家的方便
。三是我們受到父輩的影響,覺得到別人那裏喝什麽吃什麽是別人賜予的東西,不
應該大言不慚的直接要求。其實🧑🏿✈️,招聘人員給您喝的都是公司的正常支出,大可不
必不好意思。大公司最不喜歡沒有主見的人,這種人在將來的合作中會給大家帶來
麻煩,浪費時間,降低效率📘。
3.討論約見時間。如要約定下一次見面時間,有兩種極端要避免🕵🏿:一是太隨
和🚴🏻♂️,說什麽時間都行🐼,這樣會顯得自己很無所事事;二是很快就說出一個時間💨,不
加考慮。較得體的做法是:稍微想一下🐾,然後建議一到兩個變通的時間,不要定死
,而是供人選擇,這樣相互留有余地。即使手頭有五個可行的時間🖕🏽,也別統統說出
來🕵🏼♂️,會顯得羅嗦💇🏿♂️🎃。而且別人一旦覺得您空閑的時間太多就會隨其所願隨便約定💇🏻♂️🪈,這
樣就會給您帶來不便。打個比方,如果您去電影院看電影,若整個影院都是空的⇨,
那麽您也許會為了找一個合適的位子花上三分鐘的時間,把每個座位都試著坐一坐
。招聘人員也可能有這樣的心理。您先給他一兩個時間,如他覺得不合適,他自然
馬上會說他可行的時間🧑🏽🎄,只要他所提的時間與您的某個空閑相吻合,問題就解決了
。但他提的時間萬一還不行🥏,您不妨拋出下一套方案。
4.自然=隨便?雖說“禮多人不怪”👨👨👧,但要保持自然👩🏽,不可客套太多,也不能
過於隨便。您不要覺得美國公司就很隨便😜,美國公司一樣要有禮貌。這個“度”怎
麽掌握呢❗️?這就要平時多註意外企文化,多與大家交流。
5.結束語。結尾時說: "Thanks for your time.", "Thank you very much."
or "Nice to talk to you." 但不要說得太多。中國人在結尾的時候常說一大堆
羅嗦的感激之詞👣,但在外國人聽來,會覺得特別虛偽🧑🦰,或特別的不professional。
總之,要恰到好處。
七🔊、面試禮儀(4)- 形體語言
1.Body Language 肢體語言
檢點自己的一言一行,因為這些都可能引起別人的註意。而對方的一舉一動👨🏻🏭🧯,
雖然無言,卻也可能有意。要善於察言觀色,明察秋毫,比如,自己說得太多了就
要註意一下是不是自己太羅嗦了👨🦯🈳,沒有掌握好時間🛁。
2.Eye Contact 眼神的交流
您的目光要註視著對方。國外的禮儀書上往往精確到要看到對方鼻梁上某個位
置或眼鏡下多少毫米,但我們覺得只要籠統地說看著對方的眼部就行了。但要註意
不要目光呆滯地死盯著別人看,這樣會使人感到很不舒服🪳。如果有不只一個人在場
,你說話的時候要適當用目光掃視一下其他人,以示尊重。 3.Active
Listener 做一個積極的聆聽者
聽對方說話時,要時有點頭🖖🏿,表示自己聽明白了,或正在註意聽。同時也要不
時面帶微笑,當然也不宜笑得太僵硬✤👩👧👧。總之,一切都要順其自然🦿。
4.手勢
手勢不要太多🙃。太多會過多分散別人的註意力。中國人的手勢往往特別多𓀓,而
且幾乎都一個模子。尤其是在講英文的時候,習慣兩個手不停地上下晃,或者單手
比劃。這一點一定要註意。平時要留意外國人的手勢,了解中外手勢的不同🌎。另外
註意不要用手比劃一二三,這樣往往會滔滔不絕,令人生厭☝🏻。而且中西方比劃一二
三的方式也迥然不同,用錯了反而造成誤解。
註意您的舉手投足👕:
手不要出聲響。
手上不要玩紙🦵🏿、筆。有人覺得挺麻利的,但在正式場合不能這樣,會顯得很不嚴
肅🧑🏿🎨。
手不要亂摸頭發🐷🫵🏽、胡子、耳朵,這樣顯得緊張🌿👮🏿♀️,不專心交談🤳🏿。
不要用手捂嘴說話♟,這是一種緊張的表現,很多中國人都有這一習慣🕴🏻。
5.坐姿的學問
1)身體稍向前傾
坐時身體要略向前傾。面試時,輕易不要靠椅子背坐,也不要坐滿,但也不宜
坐得太少,一般以坐滿椅子的三分之二為宜🟨。另外👨🏿⚕️,女士要並攏雙腿,否則在穿裙
子的時候,會尤其顯得難看🖥。即使不穿裙子,也要把腿靠攏。新加坡人就有一種習
慣🏒,不管男女,在說話時都把腿靠攏。 2)招聘人員翹腳
如招聘人員翹腳🖲,您千萬不要覺得這是他對您不禮貌👨🏿🔬,其實這是一種文化。這
裏可能有三種原因⛹️🍂。 一是招聘人員挺累👩🦲,想休息一下🎓;二是他覺得招聘工作不太
重要⚅,因此很放松;三是對您的心理考驗,想看看您的表現🆎。這時如果您顯出不滿
的神情,就會給人留下不好相處的印象🛼🧖。
6.幾點註意
1)面試時應杜絕吃東西,如嚼口香糖或抽煙等。雖然這是最基本的禮儀,但
有人也難免會犯。例如,有人因為自我感覺良好或為了顯示自己的傲氣,面試時嘴
裏還嚼著口香糖,這是很不禮貌的🎿。有人還會忍不住煙癮,抽上幾口🚵🏼♂️。外企裏大部
分地方都是禁煙的,即使沒有這個要求✤,您抽煙也會顯得很不禮貌,很不
professional。目前🦪,禁煙已是越來越流行了🏊🏻。面試時,您不妨忍著點。
2)喝水最忌諱的有兩點:一是喝水出聲。吃喝東西出聲都是極失禮的舉動🚸,
以後我們在西餐禮儀中還會講到這點𓀂。因此不妨從現在起就練習“默默無聞”的吃
飯🍪、喝水👂🏼。二是若水放的位置不好🧙🏻,很容易灑。一般面試時🤑,別人會給您塑料杯或
紙杯⇾,這些杯子比較輕🐧,而且給您倒的水也不太多,這樣就更容易灑。一旦灑了水
,您就難免緊張,雖然對方會很大度🐫,但也會留下您緊張的印象🛗。所以要小心,一
定要放得遠一點⛹️♂️,喝不喝都沒有關系。有些中國人臨走了👮🏼♂️,怕不好意思🫷,就咕咚咕
咚喝上幾大口,其實沒有這個必要。 3) 打噴嚏👨🏿🦱。打噴嚏之前或之後一定要說
Excuse me。國外流行打噴嚏五部曲:啊T……Excuse me. Bless you. Thank you.
Welcome。
八.面試交談
1.自然誠實
Be yourself (忠實自己). Tell the truth (說實話). Never lie (絕
不要撒謊).
說話要自然🤌🤱🏿。好比照相,該是什麽樣就是什麽樣🧑🏿✈️。我們在講簡歷的時候也強調
過🐘,千萬不要撒謊。外國公司絕不會雇用一個不誠實的人。中國公司往往對謊言的
包容性比外國公司大得多💊。
故事:我們公司有一次招人🛃,幾乎已決定錄用他了,最後只需要再與一個高級
經理見一下就可以了🥍。但後來發現他在撒謊🐦,以後的結果就可想而知了。
偶爾不明白的🫷🏿,要在適當的時候發問。當然並不強求聽懂對方英文的逐字逐句
🦤,懂大概的意思即可。如不是關鍵字句,也就不必老問🌆。如果英文實在是聽不懂👨🏻🏭,
您也不必為此太在意。您越是自然、坦然,您就越有可能在面試中多拿幾分。而且
也可能因為放松的緣故🌋,基本上都能聽懂✊🏽,會話也能多溝通幾句🐷,沒準兒也就成了
🧚🏽♂️。
2.簡單而精確🚴🙋♀️。
Concise & Precise 既不要太羅嗦,也不要過於簡單。中國人在談話時往往有
兩大問題。一是說話太羅嗦,一個事要攤開幾個支叉🌷,各個支叉下又有幾個小支叉
,反反復復三四個層次,最後自己都不知道在講什麽了。可謂“張口千言,離題萬
裏。”二是太簡單🏌🏻♀️,太含糊,不符合precise的要求。比如🙅🏻🤦🏿♀️,別人問您最近在忙些
什麽,如果您說成“最近瞎忙,什麽都幹🦸🏿♂️。”就不如說成“我最近出差比較多或是
我最近整理文件🧑🏽🏭、寫東西比較多。”來得明確易懂。還有當別人想了解您們公司都
從事什麽業務時,很多中國人的習慣回答是:“我們什麽都做。” 不如具體說我
們公司生產哪些產品。
Be Specific 說東西一定要具體👩🏿。比如說🏜,別人問您在做幾個項目🫄🏻。按中國人
的回答習慣,通常都是說四五個項目🙋♂️。但用英文說👩🏼🚒,four or five deals,會顯得
很不確切📣,不如說four deals 好🤹♀️,或者說出具體哪四個。
3.要有重點
要有Selling Point。說話要有點有面🔪,不妨平常就做些練習。而且通篇一定
要有幾個有重量級的賣點👩🏼🔧,而不是隨隨便便的幾個點💞。
Prioritize your points要先撿重要的說🧆。因為您的談話隨時可能被人打斷,
一旦打斷,重要的東西也許就沒機會說了。
4.鎮定回答提問
如果對提問不是特確定,您不妨重復一下,或用自己的話復述一下,這樣既可
搞清問題,也可爭取到思考的時間。
很多難題是沒有標準答案的,主要是考查大家的邏輯分析能力。您只要有充分
的自信🕓,就能自圓其說。在這裏不怯場是很重要的。 誠實+坦率+智慧=好印象
九.九個不要:
1. 不談政治☝🏻。即使談到也要註意主觀感情色彩不要太濃👩🏿🔬,言語也不宜太激烈
🌦。
2.不談工資。很多人在招聘會上就問工資🙆♀️➛,一般說來外企公司是不會在招聘
會上就說出具體工資數字的🙆♀️🤵♂️。因為在這一面試階段還沒到要談工資細節的時候,問
這種敏感問題是不恰當的。而且外企也不喜歡完全沖著工資來的人。所以上來就問
工資無論從哪方面來說都是不妥的。個別外企公司主動說出詳細數目,那是他們的
選擇☝🏻⬅️。咱們不要主動問。不同行業的工資水平應由畢分辦的老師分類歸納總結,向
同學們通報📰。也可以通過已畢業的師兄師姐了解他們所在行業的大致工資幅度。
招聘會:有人參加招聘會,簡歷是包裝得很好了🤵🏼,也附了很多相關材料🧑🏻⚕️,但自
己卻沒有包裝好,穿得很休閑🙇🏽。想一想為什麽公司要用招聘會的方式而不用登廣告
的形式來進行招聘呢,就是因為在招聘會上可以對應聘者有一個初步的篩選👨🏿🎨,不一
定是很正式的談話🤣,也許輕松的幾句寒暄,您就穩穩地贏得了參加面試的資格💖,等
於是第一輪的初選,所以著裝也很重要。作為招聘人員,我在招聘會上的習慣是,
“盯”上誰,就在誰的簡歷右上角折個印。
3.不要冷場𓀃。有時面試人員就是故意在考您的應變能力,尤其是在招推銷員
的時候🔶。如果您連冷場都處理不好🙆🏻,那別人也不會相信您是個優秀的推銷員了。
4.不要支配招聘人員及話題👩🏿🏭。有時招聘人員顯得年紀比您輕,資歷比您淺,
或顯得比較謙遜,您就有可能在潛意識裏想支配他。但如果您一旦真的支配了他,
他就會覺得不舒服了,自然您也就沒什麽好下場了。
5.不要過多解釋或道歉。比如遲到了,您說一句抱歉就行了🆓,或者加上真實
的原因。不要羅列太多原因。因為大家都知道遲到是很難免的事情,有各種理由,
很誠懇地表示抱歉就行了。不要編故事🦊,往往是越抹越黑👖。有時兩個原因在邏輯上
是相互矛盾的。
6.如果明確被告之因為某種原因不能被錄用,不要死磨硬纏,因為外資公司
的決定通常不是某一招聘者的個人決定。但如果有很充分的理由,您也可據理力爭
👸,但一定要很有禮貌🧔♂️。反正也是一個“死”👆,不如爭一線希望,“死”個明白。
7.不要當面詢問面試結果,完畢後,說聲謝謝就行了。
8.不要請求招聘人員幫忙。有的人知道招聘人員是自己的校友🚸、老鄉或者朋
友💕,就說“多謝您幫忙了”⛑🎛,這是很不professional的做法🕳。這種習慣也有人帶到
美國去。他們見到中國人做人事經理的,就說請給咱幫幫忙🖥,想套近乎🧲。您應做的
努力就是要認真準備📓,如果自己實力不行,也就沒什麽機會了。說這句話倒是越幫
越忙🔱。
9.不要問招聘人員的學歷👩👦👦,尤其對於那些畢業於名校的學生更應避而不問。
招聘人員不定有個什麽學歷👩🏽💻🕺🏼,除非他自己願意說,或自己暗示出來,或遞話讓您去
問,否則最保險的做法是免提。
以上經驗僅供參考。有誌者🎽,事竟成⇾。相信你們中的很多人都會找到理想的工
作。謝謝朋友們訪問我們的網頁。再見👱🏽♂️!
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